Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Management Assistente (32 uur) (regio Utrecht)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, een zorginstelling in de regio Utrecht, zijn wij met spoed op zoek naar een tijdelijke management assistente. Je werkt 4 dagen waarvan in ieder geval op dinsdag, donderdag en vrijdag.

Organisatie

 Je komt te werken voor het afdelingsmanagement.

Functie

 Dit zijn de hoofdtaken van de management-assistent:

·         Je beoordeelt en selecteert binnenkomende telefoongesprekken en waar nodig handel je deze zelfstandig af.

·         Je beoordeelt en selecteert  binnenkomende post. Je zorgt dat zaken goed afgehandeld worden.

·         Je beheert het digitale postvak en de agenda van het afdelingsmanagement. Dit houdt in: plannen, afspraken maken en attenderen op afspraken.

·         Je bereidt vergaderingen voor van het afdelingsmanagement. Je verzamelt en verspreidt relevante stukken. Je verzorgt de verslaggeving van deze vergaderingen en bewaakt de follow-up van gemaakte afspraken.

·         Je organiseert bijeenkomsten.

·         Je stelt zelfstandig brieven, notities en rapportages op.

·         Je zorgt voor de administratieve afhandeling van facturen, declaraties en ziek- en herstelmeldingen.

·         Je zorgt voor een overzichtelijk archief (zowel fysiek als digitaal), zodat correspondentie en documentatie snel een eenvoudig zijn terug te vinden.

·         Je verricht alle overige voorkomende administratieve en secretariaatswerkzaamheden ter ondersteuning van het afdelingsmanagement.

 

Je werkt hierbij samen met de directiesecretaresse van de directeur.

 

Functie eisen

 

Functie-eisen

·         Je hebt een opleiding gevolgd tot managementassistent/secretaresse of je beschikt over een relevante opleiding op vergelijkbaar niveau (MBO/HBO);

·         Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie;

·         Je beheerst de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk uitstekend;

·         Je bent in staat zelfstandig prioriteiten binnen je werkzaamheden te bepalen;

·         Je hebt een uitstekende beheersing van de gangbare secretariële vaardigheden, zoals typevaardigheid, ruime kennis van MS office, notuleervaardigheid;

·         Je bent communicatief ingesteld, representatief, oplossings-, klant- en servicegericht;

·         Je werkt accuraat en in een hoog tempo (scherp oog voor detail, waarbij je ook grote lijnen kunt bewaken) en bent stressbestendig;

·         Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

 

 

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

22-05-2012

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Tijdelijk
Salaris: 2672EUR
Vacature ID: #44
Publicatiedatum: 14-05-2012