Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Office Manager (40 uur) (regio Eindhoven)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een fulltime Office Manager.  

 

Organisatie

Het betreft een kleine organisatie op het gebied van de zakelijke dienstverlening.

Functie

 

Verantwoordelijk voor:

HR Backoffice

1. Urenadministratie projecten en km administratie directeuren

2. Beheer telefonie en wagenpark (en contactpersoon voor externe partijen)

3. Plannen en vastleggen van hr cyclus:  POP, bila, en eindbeoordeling

 

Commercieel administratief

4. Up to date houden, vastleggen, beheren en optimaliseren van ZZP proces

5. Ondersteunen, vastleggen en optimalisatie van CRM proces

6. Opstellen en up to date houden, vastleggen & optimalisatie van CV database

7. Ondersteunen bij uitbrengen van offertes en aanbiedingen

8. Ondersteunen en vastleggen bij projectmanagement cyclus: projectplan, projectevaluatie en eindevaluatie

 

Relatiebeheer en events                       

9. Ondersteunen bij het onderhouden klantrelaties door o.a. verzorgen van social media updates, mailings, nieuwsbrieven, attenties & verjaardagskaarten versturen

10. Onderhouden, vastleggen en optimaliseren van relatie- en klantbestand tbv accountmanagement

11. Ondersteunen bij de organisatie van kennisevents, relatie events,  netwerkclub events en interne events.

 

Functie eisen

 Gevraagde kennis/ kunde / vaardigheden en attitude

-          MBO + werk en denkniveau

-          kennis van Outlook / Sharepoint Office 365 / Excel/ Word/ Accountview/ CRM tool

-          ervaring in zakelijk gebruik van social media Linkedin /Twitter/Facebook

-          ervaring in ondersteunende en ontzorgende rol

-          flexibel, accuraat, stressbestendig, pro actief, goede schriftelijke vaardigheden

-     bij voorkeur heb je ervaring in een ondersteunende functie in de arbeidsbemiddeling

-     je woont in de regio Eindhoven/Helmond 

 

 

Aanbod

 

-          een uitdagende rol met veel flexibiliteit, creativiteit en zelfstandigheid

-          dynamische, groeiende organisatie met veel ambitie en betrokkenheid

-          dienstverband in een omgeving die voorop loopt in het nieuwe werken

 

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

08-02-2014

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #135
Publicatiedatum: 08-01-2014