Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Secretaresse (tijdelijk) (Zoetermeer)

Introductie

Voor een relatie gevestigd in Zoetermeer zijn wij ter vervanging van vakantie op zoek naar een tijdelijke secretaresse (20 uur per week) in de periode 23 juli t/m 21 augustus.

Organisatie

 Het betreft een technische organisatie.

Functie

 

· Telefoon, Agendabeheer en E-mail

· Maandrapport opstellen die aangedragen wordt door de Projectcoördinatoren, omzetten in juiste format (Excel) en het coördineren van de approval flow

· Formatteren in juiste lay-out en huisstijl van maandrapport, verzenden naar MD en Partners

· Opstellen van SSS (Single Source Statements) documenten, voorzien van handtekeningen belanghebbenden (Leveranciers, Ingenieurbureau’s en GDF SUEZ E&P)

· Signaleren bij onjuistheden aan de business aangaande Single Source Statements

· Aanmaken van directory’s in Sharepoint aangaande project documentatie

· Correspondentie

· Ziekmeldingen, tijdig melden van een NEF bij HR (New employment Form) contractors

· Reminders ogv verlof approval

· Inplannen van vergaderingen

· Uitwerken van minutes tijdens afdelingsoverleg

Op basis hiervan kan deze dame 20 uur werken, mocht ze fulltime willen werken dan zal er een uitbreiding in haar takenpakket komen.

Functie eisen

 

Requirements:

Uitstekende kennis MS Office (Word en Excel + Outlook)

Ruim ervaren als secretaresse , het liefst binnen een mannenwereld en technische bedrijfsleven

Een dame die van zich af kan bijten en zaken snel oppakt

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

01-07-2012

 





Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #52
Publicatiedatum: 08-06-2012