Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Office Manager (40 uur) (Vught)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, een kleine organisatie op het gebied van de zakelijke dienstverlening, zijn wij op zoek naar een Office Manager (40 uur).

Organisatie

Je maakt deel uit van het office management team, waarin jij een spilfunctie gaat vervullen.. Ook werk je nauw samen met andere collega's.

Functie

Secretariele en administratieve werkzaamheden:

- Correspondentie en administratie: uitnodigen kandidaten, bevestigen opdrachtgevers, verzenden rapporten, reserveren van externe locaties. Verlenen van administratieve ondersteuning bij projecten en trainingen. Afhandeling van inkomende post en het zelfstandig voeren van correspondentie.

- Agendabeheer en planning: plannen van de eigen werkzaamheden en het hierin zelfstandig of in overleg aanbrengen van prioriteiten. Plannen van assessmentonderzoeken, trainingen en projecten.

- Projectmanagement- en ondersteuning.

Functie eisen

 - Je hebt een afgeronde (HBO) opleiding Office Management (bij voorkeur Schoevers)

- Je bent toe aan een tweede of derde stap in je loopbaan en wil je graag verder ontwikkelen

- Je bent ijzersterk in de Nederlandse taal en goed in Engels

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten, opdrachtgevers en consultants

- Je behoudt het overzicht (ook onder druk)

- Je durft knopen door te hakken

- Je werkt secuur en gestructureerd en hebt oog voor details

- Je bent gewend om met vertrouwelijke informatie te werken

- Je fungeert als 'gevoelsanker' voor de organisatie: jij signaleert knlpunten en maakt deze bespreekbaar

- Je hebt goede kennis van Word, Excel, Powerpoint en Outlook.

Op termijn zal onze opdrachtgever verder te gaan groeien. Jij wordt dan de spil waar het office management om draait; je behoudt het overzicht, neemt initiatieven, verdeelt taken en hakt knopen door. Dit terwijl je zelf ook een belangrijk deel van de werkzaamheden voor je rekening neemt en samenwerkt met zelfstandige collega's.

De volgende competenties zijn bij jou sterk ontwikkeld: flexibiliteit, stressbestendigheid, analytisch vermogen, plannen en organiseren, schrifteljike en mondelinge communicatie, aandacht voor kwaliteit, klant- en servicegerichtheid, samenwerken en zelfstandig handelen.

Je bent woonachtig in de regio Vught/Den Bosch.

Aanbod

 Dit betreft een functie waarbij je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever.

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

26-07-2013

 





Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #118
Publicatiedatum: 26-07-2013