Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Office Manager (Utrecht)

Introductie

Ben jij een Office Manager en heb je ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Organisatie

Voor een onderwijsinstelling in Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een fulltime Office Manager.

Als ervaren leidinggevende/office manager weet je wat secretariële ondersteuning van de bestuurlijke top van een organisatie met zich meebrengt. Jij ziet de uitdaging om niet alleen zelf de directie te ondersteunen, maar ook te zorgen dat het bestuurssecretariaat optimaal ondersteuning kan (blijven) geven.

Functie

Je ondersteunt de directeur bij zijn werkzaamheden en werkt hierbij zelfstandig. Je takenpakket is veelzijdig. Correspondentie handel je zelfstandig af. Je organiseert en notuleert vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt deze voor. Daarnaast maak en bewaak je actielijsten en planningen en zorg je dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is. Je archiveert stukken uit bestuurlijke in- en externe overlegorganen. Je maakt daarbij gebruik van moderne communicatiemiddelen, waarbij gebruik van de iPad en de smartphone dagelijkse kost is. Een belangrijk aspect van deze functie is dat je leiding geeft aan het secretariaat. Je zult hierdoor ook verantwoordelijk zijn voor de beoordelingscyclus van het secretariaat. Het secretariaat bestaat uit gemotiveerde medewerkers die zelfstandig opereren waarbij een positief werkklimaat hoog in het vaandel staat.

Functie eisen

Je beschikt over aantoonbare secretariële ervaring, je hebt HBO denkniveau en een gerichte secretariële opleiding. Daarnaast heb je minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring. Je hebt een nauwkeurige en alerte werkhouding en een dienstverlenende en collegiale instelling. Je bent integer en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving. Tevens ben je stressbestendig en in staat om de juiste prioriteiten in te schatten van werkzaamheden, stukken en contacten van en voor de directie. Je bent in staat een netwerk op te bouwen en te onderhouden met collegae binnen en buiten de locatie. Je bent (klant)vriendelijk, representatief en weet dat te combineren met een zakelijke beslistheid. Daarnaast beschik je over uitstekende uitdrukkingsvaardigheden in woord en geschrift en heb je ervaring met MS Office. Ervaring met Sharepoint is een pre. Last but not least heb je bewezen dat je op een verbindende en coachende wijze leiding kunt geven.

Aanbod

Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt maximaal   € 3.000,-

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

10-10-2012

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #63
Publicatiedatum: 17-08-2012