Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Executive Administrative Assistant (Utrecht)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, een internationale organisatie gevestigd in Utrecht, zijn wij met spoed op zoek naar een fulltime Executive Administrative Assistant.

Organisatie

De voertaal binnen deze organisatie is Engels. Je komt te werken voor de Vice President Operations en de Executive Director HR. De werkzaamheden zijn 70% financieel/administratief en 30% secretarieel.

Functie

Werkzaamheden:

Financieel:
Je analyseert en consolideert data zowel tbv Operations als voor HR.
Je stelt budgetten op en controleert en bewaakt deze.
Algemene financieel/administratieve werkzaamheden.
 
Secretarieel: 
Agendabeheer
E-mails screenen en zoveel mogelijk zelfstandig hierop anticiperen of doorgeven
Plannen, organiseren, notuleren en uitwerken van vergaderingen
Coördineren van deadlines
Archiveren en dossierbeheer
Boeken van reizen, hotels en restaurants in binnen- en buitenland

 

Functie eisen

 

Profiel:
Je hebt een afgeronde financieel/administratieve opleiding (MBO/HBO).
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Je hebt veel ervaring in het analyseren en consolideren van data in Excel.
Je hebt veel ervaring in het maken en samenvatten van presentaties in Powerpoint.
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een internationale commerciele omgeving waar de voertaal Engels is.
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
Je bezit een vergevorderde kennis van Excel en Powerpoint.
Je hebt een goede kennis van MS Office.
 
Persoonlijkheid:
Gestructureerd; accuraat, planning- en organisatievermogen
Representatief; goede sociale- en communicatieve vaardigheden
Stressbestendig
Flexibele instelling
Discreet
Zelfstandig en proactief
Assertief

Deze functie is fulltime (40 uur) per week.

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10. Graag je CV in het Engels mailen.

Sluitdatum

10-10-2012

 





Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #62
Publicatiedatum: 16-08-2012