Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Human Resource Assistant (Schiphol)

Introductie

 

De Office Management & Human Resources assistant is de spilfunctie in de BackOffice van het service team. Zij is het algemene aanspreekpunt voor de klant en is intern het eerste aanspreekpunt voor Human Resource zaken. Daarnaast is zij een drijvende kracht achter Administratieve en Human Resources verbetertrajecten.

 

Functie

     

1         Is mede verantwoordelijk voor Human Resource Management in de ruimste zin van het woord.

2         Bewaakt de kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting.

3         Draagt zorg voor de Werving & Selectie van nieuwe medewerkers

4         Signaleert trainingsbehoeftes en ondersteunt medewerkers en leidinggevenden in loopbaanontwikkeling

5         Ondersteunt leidinggevenden in diverse gesprekken t.b.v. functioneren, beoordelen, verzuim, inwerken en exit-traject en tevens vraagbaak voor HR tools ter ondersteuning hiervan

6         Eerste aanspreekpunt voor beantwoorden van vragen met betrekking tot bedrijfsreglement en personele kwesties

7         Draagt zorg voor de bewaking van de planning van de beoordelings- en functioneringsronde.

8         Vraagbaak voor gebruik van de diverse HR tools (POP plan, beoordelingsprocedure, Mid Year Review,  declaratieformulieren, verlof administratrice tool ed)

9         Bewaakt en controleert i.s.m. de bedrijfsarts, pro-actief het ziekteverzuim en stuurt aan de hand van het VI-verzuimprotocol.

10       Begeleidt ontslagprocedures in samenwerking met bedrijfsjurist

11       Verzorgt het introductieprogramma en start van nieuwe werknemers

12       Verspreiden / onder de aandacht brengen van Veghel informatie binnen het service team (nieuwe procedures, organiseren personeelsvereniging activiteiten ed)

 

 

Functie eisen

·                     Niet afwachtende , Pro-actieve instelling

·                     Inlevend

·                     Zelfstandig werkend

·                     Hands on mentaliteit

·                     Gestructureerd werkend

·                     Communicatief sterk

·                     Flexibel

·                     Stress bestendig

·                     Zelfverzekerd

·                     Netwerken

·                     Richting geven en activiteiten coördineren

 

 

 

Knowledge & Skill level

 

·         MBO niveau bij voorkeur richting HRM

·         Beschikken over kennis van VI processen, werkwijzen.

·         Nemen van initiatieven binnen de verantwoordelijkheid van het takenpakket.

·         In staat zijn overleg te plegen buiten de afdeling

 

Sluitdatum

07-09-2014

 





Functiegroepen: HRM
Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #161
Publicatiedatum: 14-08-2014