Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Junior Office Manager (Rotterdam)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, gevestigd in Rotterdam-Centrum zijn wij op zoek naar een fulltime Junior Office Manager.

Organisatie

Je wordt  verantwoordelijk voor het Secretariaat en het Office Management.

De Office Manager is 'de manager van het kantoor', degene die ervoor zorgt dat iedereen op kantoor goed kan werken. Dit omvat organiserende en secretariële werkzaamheden.  Als office manager zijn je werkzaamheden heel divers. Naast dat je werkt voor de directie en het management, zorg je er ook voor dat het kantoor er netjes uit ziet, ook wel facilitaire werkzaamheden genoemd. Je neemt graag initiatief om zaken en procedures te verbeteren en speelt in op veranderende omstandigheden. Wekelijks heb je als notulist zitting in de teammeeting en zorg je voor uitwerking en verspreiding van de het verslag en de agenda.

Functie

-          Binnenkomende telefoongesprekken aannemen en afhandelen

-          Elektronische agenda van de directeur beheren

-          Elektronische agenda’ s beheren voor alle medewerkers

-          Verwerken van binnenkomende post

-          Bestellingen van kantoorartikelen beheren en bewaken

-          Bezoek ontvangen/als gastvrouw fungeren

-          Lunch bestellen en klaarzetten voor externe gasten op kantoor

-          Dagelijkse boodschappen doen voor de lunch

-          Het aanmaken, beheren en archiveren van documenten en bijbehorende dossiers

 

Functie eisen

 

Wie zoeken wij?

-           Representatieve/vlotte kandidaat

-     1 tot 2 jaar relevante werkervaring

-     een afgeronde management assistente opleiding

-     uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

-     HBO werk- en denkniveau

-          Stressbestendig

-          Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

-          Weet van aanpakken

-          Sterk organisatievermogen

-          Discipline

-          Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken

-         Maatschappelijk betrokken

 

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

12-01-2013

 





Dienstverband: Vast
Vacature ID: #77
Publicatiedatum: 12-11-2012