Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Personal Assistant (tijdelijk) (Rotterdam)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij voor de periode 26 januari tot en met 13 februari (vakantievervanging) op zoek naar een fulltime PA.

Organisatie

Een commerciele organisatie in Rotterdam

Functie

Je bent een sterke persoonlijkheid die weet wat het betekent om op zeer zelfstandige wijze een CEO te ondersteunen. Tot het takenpakket behoort o.a;

- Rechterhand van de CEO, zowel voor zakelijke als privé aangelegenheden.

- Het beheren en bewaken van een zeer drukke en complexe agenda (binnen- en buitenland).

- Het filteren en, waar mogelijk, zelf afhandelen van email, telefoon en post.

- Het uitwerken van correspondentie in de Nederlandse en Engelse taal, zowel zelfstandig als vanuit concept.

- Onderhouden van interne en externe contacten en veelal opererend als eerste aanspreekpunt.

- Het plannen en organiseren van reizen en het boeken van hotels.

- Het organiseren van in- en externe vergaderingen, zorgen voor agenda’s, stukken, informatie, documentatie, bewaken van deadlines en actiepunten.

- Organiseren, voorbereiden en notuleren van board en Raad van Advies vergaderingen.

- Organiseren van bijeenkomsten, ontvangst van bezoek en fungeren als gastvrouw.-

- Reist waar nodig ook mee naar het buitenland.

- Het zelfstandig opstellen van PowerPoint presentaties en lezingen.

- Het plannen van de schema’s voor de privé chauffeur en zorg dragen voor strak time management.

- Beheren en omgaan met vertrouwelijke informatie en juiste archivering.

- Adressenbeheer.

- Coördinerende rol secretaresse team.

 


Functie eisen

 

Functie-eisen

  • Minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of personal assistant
  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Beheersing van de Duitse taal in woord en geschift is een pre.
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
  • Stress bestendig
  • Flexibel
  • Organisatietalent
  • Aan 1 woord genoeg
  • Uiterst gestructureerd
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
  • Accuraat
  • Discreet
  • Betrouwbaar
  • Enthousiast
  • Meedenkend
  • Initiatiefrijk
  • Assertief
  • Geen 9-5 mentaliteit

 

Sollicitatie

Wij ontvangen graag CV's in Word met foto.

Sluitdatum

15-01-2015

 





Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #188
Publicatiedatum: 12-01-2015