Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Proactieve teamsecretaresse (40 uur) (Rotterdam)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij met spoed op zoek naar een proactieve teamsecretaresse.

Functie

Je ben het vaste aanspreekpunt voor de commerciële afdeling. Voor het team verzorg je o.a. de correspondentie, beheer en bewaak je de agenda’s, draag je zorg voor een correcte en representatieve afhandeling van de telefoon en ontvang je bezoekers. Daarnaast zorg je voor het plannen, organiseren en notuleren van (externe) vergaderingen. Je maakt presentaties, bereidt stukken voor en bewaakt deadlines. Je bent in staat het overzicht te bewaren in een hectische omgeving. Als je meer informatie nodig hebt van collega's om zaken te regelen, ben je niet te bang dit te vragen. Je bent doortastend en hebt een proactieve houding. Indien nodig fungeer je als back up voor de andere secretaresses

Functie eisen


• MBO of HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde secretaresse opleiding).
• Minimaal 5  jaar relevante werkervaring in een commerciele omgeving.
• Jouw kennis van de Nederlandse en Engelse taal is uitstekend in woord en geschrift.
• Kennis van Word, Excel, PowerPoint en Microsoft Outlook is optimaal.
• Kennis van SharePoint is een pré.
• Je bent leergierig, neemt initiatief, flexibel, teamplayer, assertief, grote mate van zelfstandigheid en wil graag beter in het vak worden.
• Je hebt affiniteit met vastgoed.
• Sociaal vaardig, hetgeen zich uit in: persoonlijke communicatie, interpersoonlijke relaties, professionele attitude, netwerken, inspireren vanuit mogelijkheden.

 

Verder ben je woonachtig in de regio Rotterdam en per direct en fulltime (40 uur) beschikbaar.

Sollicitatie

Wij ontvangen graag CV's in Word met foto.

Sluitdatum

31-08-2014

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #167
Publicatiedatum: 24-07-2014