Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Directiesecretaresse (32-36 uur) (Rosmalen)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, gevestigd in de regio Den Bosch, zijn wij met spoed op zoek naar een proactieve directiesecretaresse. voor 32-36 uur (parttime dag: maandag of dinsdag; woensdag en donderdag zijn fulltime werkdagen).

 

Verantwoordelijkheden in kernactiviteiten:

•        Correct screenen op importantie, doorgeven, doorverbinden en/of veelal zelfstandig afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken, mails en faxberichten bestemd voor één van de directieleden, gericht op een effectieve en efficiënte communicatieverzorging.

•        Beheren van de agenda van een of meerdere directieleden en plannen van afspraken waarbij juiste interpretatie van prioriteiten van belang is, gericht op een efficiënte en doelmatige indeling van de beschikbare tijd van de directieleden.

•        Prioriteren van binnenkomende, voor de directie bestemde interne en externe poststukken en zorgdragen voor c.q. attenderen van het betreffende directielid en de follow-up hiervan.

•        Correct en tijdig verwerken, vormgeven en verzorgen van interne en uitgaande correspondentie conform huisstijl, zoals brieven, rapporten, presentaties, faxberichten, verslagen van vergaderingen, veelal van vertrouwelijke aard, op basis van aanwijzingen van een of meerdere directieleden.

•        Verzorgen en beheren van een toegankelijk en up to date informatiebestand, waarin alle relevante documenten, brieven, rapporteren, etc. zijn opgeslagen. Het bijhouden van een te allen tijde actueel relatiebestand waarin relevante gegevens van alle relaties van de onderneming en de directieleden zijn opgeslagen.

           Tijdig regelen en zorgen voor een goed verloop van organisatorische, logistieke zaken zoals verzorgen van accommodatie (voor vergaderingen, overnachtingen, en reis- en verblijfsdocumenten voor de directieleden en correct ontvangen en verzorgen van bezoekers.

•        Het tijdig en adequaat voorbereiden en notuleren van (directie)vergaderingen.

•        Op verzoek ondersteunen, adviseren en verzorgen van presentaties voor interne en externe doeleinden. 

  

Functie eisen

 

Functie-eisen:  

·         Jonge ambitieuze kandidaat met relevante en bewezen ervaring (> 5 jaar) in het vak

·         Continuïteit moet zichtbaar zijn in het CV (geen jobhopper)

·         Stevige persoonlijkheid (moet mannetje kunnen staan)

·         Verantwoordelijkheidsgevoel/betrokken/loyaal

·         MBO+/HBO denkniveau

·         Aanvullende secretariële opleiding op directiesecretaresse niveau

·         Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

 

Aanbod

Deze functie start op uitzendbasis en biedt zicht op een contract bij de opdrachtgever. Maximum salarisindicatie bedraagt 2.800 euro bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

16-02-2014

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #142
Publicatiedatum: 24-01-2014