Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Bestuurssecretaris (Regio Amsterdam)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, een landelijke en gerenommeerde arbodienst, zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaris.

Organisatie

Je rapporteert aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.

Functie

Als Bestuurssecretaris ondersteun je de Raad van Bestuur en in het bijzonder draag je zorg voor een soepel en correct verlopend bestuurlijk proces van planning & control. Daarnaast zorg je voor bestuurlijke en juridische ondersteuning.

Resultaatgebieden:

Advisering en ondersteuning Raad van Bestuur

- je zorgt voor tijdige agendering en een effectieve besluitvorming in de bestuursvergaderingen

- je selecteert -in overleg met de RvB- de agendapunten

- je bewaakt tijdige en correcte oplevering van schriftelijke voorstellen en documenten

- je participeert actief in bestuursvergaderingen en je levert vanuit kennis en ervaring een bijdrage aan strategische discussies

- je zorgt voor de verslaglegging van de RvB-vergaderingen

- je bewaakt de gemaakte afspraken en genomen besluiten

- je levert een bijdrage aan het managen van de interne communicatie richting medewerkers in het kader van implementatie en communicatie van genomen besluiten.

 

Ondersteuning Raad van Bestuur richting stakeholders

- je draagt zorg voor een soepel en correct verloop van medezeggenschap

- je ondersteunt secretarieel het bestuur van de stichting

- je levert een bijdrage aan de agendavoering richting Raad van Commissarissen en commissies van de RvC

- je voert de eindredactie over rapportages/documenten van de RvB naar de RvC en diverse commissies

- je woont de RvC vergadering bij en ondersteunt zonodig secretarieel de RvB met (historische) kennis en documentatie. Je zorgt voor de verslaglegging van de vergadering RvC en diverse commissies.

- je zorgt voor de kwartaalrapportage van de RvB - over gevoerde beleid ten opzichte van beleidsvoornemens - richting de gehele organisatie inclusief de RvC

- je coordineert de tijdige aanlevering van formele rapportages naar de aandeelhouders.

 

Functie eisen

- een voltooide academische opleiding (voorkeur juridisch)

- minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie

- kennis over de WOR

 

Compententies:

- organisatiesensitief

- politiek sensitief

- verbinder

- communicatief vaardig

- accuraat

- stressbestendig

- integer

- organisatorisch vermogen

 

Aanbod

 Dit betreft een werving & selectieopdracht. Gestart wordt met een jaarcontract.

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

01-10-2014

 





Dienstverband: Vast
Vacature ID: #170
Publicatiedatum: 15-08-2014