Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Projectsecretaresse (tijdelijk) (Naarden)

Introductie

In verband met vervanging zwangerschapsverlof zijn wij per half augustus op zoek naar een projectsecretaresse (fulltime).

Organisatie

Onze opdrachtgever is een organisatie op het gebied van woningbouwontwikkeling en is gevestigd in Naarden.

Functie

 

 

 

Het bieden van secretariële ondersteuning aan de projectmanagers. Deze secretariële ondersteuning omvat o.a.:

- correspondentie

- inplannen afspraken

- agendabeheer

- archivering

- kopiëren

Het beantwoorden en (waar mogelijk) afhandelen van inkomende telefoongesprekken en inkomende e-mails (van gemeente, corporaties, kopers, geïnteresseerden, leveranciers, makelaars, notarissen, juristen, reclamebureaus etc.)

Het organiseren van evenementen zoals woonworkshops, start bouw, etc.

Het up-to-date houden van projectinformatie op verschillende internetsites.

Algemene werkzaamheden zoals bestellen kantoorartikelen, postbehandeling, ontvangen van gasten, verzorgen van koffie/thee etc.

 

 

Functie eisen

In staat zelfstandig te werken  

Accuraat, discreet, efficiënt

Punctueel (tijdig afronden werkzaamheden, foutloze correspondentie, tijdige aanlevering van stukken en/of informatie)

Hoge mate van klantgerichtheid; zowel voor interne als externe klanten

 

 

 

Secretaresseopleiding Schoevers of gelijkwaardig

Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij voorkeur in een soortgelijke organisatie

HBO werk- en denkniveau

Uitgebreide kennis van en affiniteit met het MS Office pakket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access).

Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal.

Woonachtig in Naarden of de directe omgeving.

 

Proactief

Allround

Representatief

Aanpakker

Initiatiefrijk

Hulpvaardig, flexibel en collegiaal

Stressbestendig, in staat meerdere zaken tegelijk onder handen te hebben

Zelfstandig prioriteiten kunnen stellen

Een open, lerende houding

Teamplayer

 

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

08-07-2012

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #43
Publicatiedatum: 11-06-2012