Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Financieel Medewerker projectondersteuning (24 uur) (HOUTEN)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers gevestigd in Houten, zijn wij met spoed op zoek naar een Financieel Medewerk(st)er projectondersteuning voor 24 uur. Het betreft een periode van 6 maanden.

Werkdagen: dinsdag (8 uur), woensdagochtend (4 uur), donderdag (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur).

Organisatie

De medewerk(st)er projectondersteuning ondersteunt de ontwikkelings- en projectmanagers administratief en organisatorisch bij ontwikkelprojecten en draagt zorg voor rapportages op dit gebied.
De Secretaresse is verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van afdeling ontwikkeling.

Functie

Projectondersteuning


Ondersteuning projecten

Ondersteunt ontwikkelings- en projectmanagers bij de projectadministratie (projectdossiers). Ondersteunt de ontwikkelings- en projectmanagers administratie en organisatorisch bij de projecten, zoals het verstrekken van opdrachten.

Projectadministratie
Draagt in opdracht van de projectmanager zorg voor het tijdig en juist verwerken van alle relevante gegevens in de projectadministratie.
Richt de projectkostenstructuur in conform de opgestelde randvoorwaarde van de afdeling financiën. Onderhoudt hiertoe ook contacten met de financiële administratie.
Stelt de (financiële) eindafrekening op.
Is verantwoordelijk voor het vastleggen, gereed melden en afhandelen van verplichtingen.


Stelt periodiek (financiële) voortgangs- en eindrapportages op met betrekking tot ontwikkelprojecten.

 

Secretaresse

Communicatie
Efficiënt beheer van de agenda van de medewerkers van de afdeling ontwikkeling.


Post/correspondentie

Correcte en tijdige behandeling en afhandeling van post, correspondentie, afspraken en overeenkomsten.
Stelt op basis van concepten of mondelingen aanwijzingen brieven op.


Algemene taken
Draagt zorg voor het intern tijdig en correct ziek- en hersteld melden van de medewerkers van de afdeling ontwikkeling.

Functie eisen

Projectondersteuning
MBO werk- en denkniveau.
Kennis van projectadministratie.
Kennis van Excel.
Minimaal 3 jaar werkervaring met projectadministratie.


Secretaresse

MBO werk- en denkniveau.
Kennis van en ervaring met relevante computerprogramma’s (Word, Excel, Outlook en Powerpoint).
Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse.
Representatief.

Discretie en geheimhouding.

Je bent per direct beschikbaar en woont in de regio Houten.

 

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 30

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 30

 

Graag ontvangen wij je CV in een Word document met pasfoto

Sluitdatum

22-09-2014

 

Vergelijkbare vacatures: Secretaresse/Projectondersteuning




Functiegroepen: Secretarieel
Dienstverband: Tijdelijk
Vacature ID: #174
Publicatiedatum: 04-09-2014