Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Directiesecretaris (Den Haag)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, een gerenommeerde internationale non-profit organisatie, gevestigd in het centrum van Den Haag, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris (36-urige werkweek).

Organisatie

Doel van de functie

De directiesecretaris vervult een actieve rol in het adviseren en ondersteunen van de directie en Raad van Toezicht (RvT) in het besluitvormingsproces. In de functie werk je nauw samen met de Algemeen Directeur.

Functie

 Voornaamste taken

·         Bereidt vergaderingen voor van de directie, RvT en diverse commissies; te weten het zelfstandig opstellen agenda, het rapporteren en communiceren van besluitvorming en het bewaken van de voortgang.

·         Initieert en stemt af met diverse overlegvormen om zo besluitvormingsproces zo efficiënt en effectief mogelijk te laten verlopen

·         Adviseert diverse partijen over inhoud van te bespreken beleidsstukken en stelt indien nodig zelf beleidsstukken op voor directie en RvT.

·         Richt, in samenwerking met Q&C, de planning-en-controlcyclus in en bewaakt de uitvoering ervan.

·         Voegt de diverse beleidsdocumenten samen tot één integrale beleidsnota; draagt zorg voor de coördinatie op het gebied van toelevering van informatie en documenten.

·         Ondersteunt de directie bij het voorbereiden van de vergaderingen voor de Executive Directors.

·         Bereidt in samenwerking met de directie voor de voorzitter van de RvT deelname aan vergaderingen van de Internationale Raad van Toezicht.

·         Houdt overzicht op de verschillende binnen de organisatie bestaande overlegvormen en de participatie van de organisatie zelf hieraan.

·         Fungeert namens de directie als contactpersoon voor diverse in- en externe partijen, waaronder het Ministerie van Buitenlandse Zaken en het interne secretariaat.

 

Functie eisen

 Functie-eisen

·         Een afgeronde opleiding op HBO/Universitair niveau, bij voorkeur in de studierichting Rechten.

·         Minimaal 5 jaar ervaring een soortgelijke functie.

·         Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;

·         Je beschikt over uitmuntende schrijfkwaliteiten en bent in staat om onder tijdsdruk op kernachtige wijze advies- en beleidsnota’s op te stellen of verder uit te werken en deze helder toe te lichten.

·         Je hebt oog voor bestuurlijke politieke verhoudingen en bent bekend met bestuurlijke processen in een internationale organisatie.

·         Je opereert zelfstandig en integer. Van nature ben je dienstverlenend en accuraat ingesteld met een scherp analytische vermogen. Je bent organisatorisch en planmatig sterk.

·         We vragen een hoge mate van flexibiliteit om op onregelmatige tijden te werken, in voorkomende situaties ook ‘s avonds en in het weekend, en bereidheid tot reizen.


 

 

Aanbod

Onze opdrachtgever biedt  een marktconform salaris en arbeidsvoorwaardenpakket die te rechtvaardigen is naar de externe donateurs. De functie is ingeschaald in salarisschaal 9, met een bandbreedte tussen € 2607,- en € 4011,- bruto per maand op basis van 36 uur.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan z.s.m. een gemotiveerde sollicitatiebrief voorzien van je CV.

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

31-10-2013

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #127
Publicatiedatum: 15-10-2013