Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Secretaresse Tweede Kamer (32 uur) (Den Haag)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, een politieke partij, zijn wij met spoed op zoek naar een Secretaresse Ambtelijk Secretariaat.

Functie

 Voorbereiden van de vergaderingen van het fractiebestuur en de fractie;Contacten onderhouden tussen de fractie en de diensten van de Kamer terVolgen van en anticiperen op wijzigingen in de Kameragenda, vooral i.v.m. stemmingen;Bijhouden van de aanwezigheid van fractieleden bij de Kamer- en fractievergaderingen;Bijhouden van de registers van nevenfuncties, geschenken en reizen van fractieleden;Verzamelen van (agenda)gegevens voor en verzorging van de Vrijdagbrief;

 

Bijhouden van het archief van het ambtelijk secretariaat;

 

Meedraaien in het aan/afwezigheidrooster van het secretariaat van de fractievoorzitter;

 

Voorbereiden van en praktisch ondersteunen tijdens fractiedagen;

 

evenementen;

(Mede) organiseren en praktisch ondersteunen van fractie brede bijeenkomsten en

 

 

Kern: Secretariële ondersteuning van het Ambtelijk secretariaat, zoals:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Functie eisen

 Mbo werk- en denkniveau; een afgeronde secretaresseopleiding is een pre;Kennis en toepassing van de regels en voorschriften van de Kamer en de fractie;Geen 9-5 mentaliteit; flexibiliteit om de werktijden aan te passen aan de Kameragenda;Kennis van managementondersteunende methoden en werkwijzen;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;Aantoonbare affiniteit met het gedachtengoed van de PvdA;Stressbestendigheid;Integriteit en betrouwbaarheid is vereist bij het omgaan met vertrouwelijke informatie;Uitgebreide kennis van bij de Tweede Kamer in gebruik zijnde PC-toepassingen;

 

Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken;

 

Vaardigheid in het maken van verslagen van vergaderingen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

28-10-2012

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #72
Publicatiedatum: 10-10-2012