Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Office Manager (CAPELLE A/D IJSSEL)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, zijn wij in verband met vervanging zwangerschapsverlof, op zoek naar een ervaren Office Manager voor 3 dagen per week (maandag, dinsdag en donderdag) voor de periode 20 mei tot en met 31 oktober 2013. Na de zomerperiode wordt de werkweek wellicht naar 4 dagen per week uitgebreid.

Organisatie

Een internationale organisatie gevestigd in Capelle aan den IJssel.

Functie

 

Takenpakket

 

  • Secretariële ondersteuning voor directie en afdeling
  • Beantwoorden van de telefoon
  • Beheren van e-mailinbox en afhandeling hiervan
  • Boeken van zakenreizen, hotels en restaurants in binnen- en buitenland
  • Ontvangen van gasten
  • Verzorgen van de post
  • Verantwoordelijk voor de representatie van kantoor & pantry
  • Contactpersoon voor externe leveranciers
  • Facilitaire ondersteuning
  • Administratief beheer CRM-systeem
  • Ondersteuning geven bij marketingacties en evenementen
  • Bijhouden van vakantie, ziekte en afwezigheid van medewerkers
  • Verantwoordelijk voor het wagenparkbeheer

 

Functie eisen

 

  • Aantoonbare ervaring als Office Manager en ervaring in internationale organisatie(s)
  • Afgeronde secretaresse en/of office manager opleiding
  • Heeft goede communicatieve eigenschappen, is attent
  • Discreet
  • Oog voor detail
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
  • Kennis Word, Excel en PowerPoint
  • Dienstverlenend en klantvriendelijk
  • Oplossingsgericht en flexibel
  • Pro-actief en teamplayer
  • Secuur en accuraat

 

Aanbod

Deze tijdelijke functie wordt op uitzendbasis ingevuld. De maximum salarisindicatie bedraagt 2.800 euro bruto per maand op fulltime basis.

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

14-04-2013

 





Dienstverband: Tijdelijk
Vacature ID: #97
Publicatiedatum: 26-02-2013