Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Directiesecretaresse / Communicatie- en PR-medewerk(st)er (Amsterdam)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers gevestigd in Amsterdam-IJburg zijn, wij op zoek naar een Directiesecretaresse / Communicatie- en PR-medewerk(st)er (fulltime).

Organisatie

Een internationale organisatie met het hoofdkantoor in Duitsland.

Functie

De directiesecretaresse is werkzaam voor de directeur.

Kerntaken: Je beheert, regisseert en bewaakt de agenda door het inschatten van prioriteiten. Je bent verantwoordelijk voor het filteren en redigeren van de informatie van de directeur en interne en externe partijen (op nationaal en internationaal niveau) zodat een optimale informatiestroom wordt gerealiseerd. Je plant, organiseert en notuleert vergaderingen en bewaakt actiepunten. Je regelt en organiseert de zakenreizen. Je bent geïnteresseerd in - en hebt gevoel voor - de zaken waar de organisatie zich mee bezig houdt. Doordat je goed op de hoogte bent van lopende zaken, kun je goed anticiperen op te nemen acties.

 

Het gedeelte communicatie en PR bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:

-              arbeidsmarktcommunicatie: je  zorgt voor een positieve uitstraling van de organisatie ten behoeve van de werving van nieuwe (toekomstige) medewerkers;

-              beurzen: je verzorgt de deelname aan relevante beurzen inclusief alle voorbereidende zaken;

-              advertenties:  je stelt advertenties op ten behoeve van relevante vakbladen;

-              website: je ontwikkelt en beheert de Nederlandse website;

-              brochures: je ontwikkelt Nederlandse brochures;

-              social media: je bent verantwoordelijk voor het verder op- en uitbouwen van activiteiten op social media gebied;

-              je bouwt de communcatie en PR, zowel op corporate als op projectniveau, verder uit.

 

Bovengenoemde werkzaamheden vereisen een pro-actieve houding. En voor nagenoeg alle werkzaamheden is een goede samenwerking met het hoofdkantoor in Duitsland noodzakelijk.

 

Functie eisen

 HBO werk- en denkniveau. Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directiesecretaresse / communicatie- en PR-medewerk(st)er, bij voorkeur in het bedrijfsleven. Uitstekende beheersing Nederlands, Engels en Duits – in woord en geschrift. Vaardig met MS Office.

 

Gewenste persoonlijkheidskenmerken

Professioneel, doortastend en vriendelijk. Inhoudelijk kunnen meeschakelen.  Aan een half woord genoeg  hebben en in goed in staat hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Communicatief vaardig en (sociaal) intelligent. Weet op een prettige en doortastende wijze dingen (op afstand) voor elkaar te krijgen. Discreet en integer. Zelfstandig werkend, zelfsturend, doch onderdeel kunnen en willen uitmaken van een team. Flexibel, accuraat, gestructureerd. Gevoel voor verhoudingen en representativiteit. Dienstverlenend en betrouwbaar. Geen 9 tot 5 mentaliteit.  Oog voor detail. Praktisch en resultaatgericht. Stressbestendig.

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

27-09-2012

 





Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #61
Publicatiedatum: 27-07-2012