Vacatures


Bekijk de vacaturegegevens en klik Solliciteren.

 


Print deze vacature

Diretiesecretaresse (Amsterdam)

Introductie

Voor onze eindklant in Amsterdam zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse met leidinggevende capaciteiten.

Organisatie

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

  • agendabeheer voor CEO en CFO
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen (directie overleggen)
  • coördineren van de follow up van actiepunten
  • overige voorkomende secretariële werkzaamheden
  • telefoonbehandeling
  • aansturen van de receptie (twee medewerkers)
  • verzorgen van een sluitende bezetting van de receptie
  • fungeren als centraal facilitair aanspreekpunt
  • verantwoordelijk voor de communicatie met en het functioneren van kantinebeheer, schoonmaak en gebouwenbeheer
  • overleg voeren met huurders en verhuurders
  • onderhandelen op contracten met leveranciers

 

Functie

 takenpakket bestaat onder andere uit:

  • agendabeheer voor CEO en CFO
  • voorbereiden en notuleren van vergaderingen (directie overleggen)
  • coördineren van de follow up van actiepunten
  • overige voorkomende secretariële werkzaamheden
  • telefoonbehandeling
  • aansturen van de receptie (twee medewerkers)
  • verzorgen van een sluitende bezetting van de receptie
  • fungeren als centraal facilitair aanspreekpunt
  • verantwoordelijk voor de communicatie met en het functioneren van kantinebeheer, schoonmaak en gebouwenbeheer
  • overleg voeren met huurders en verhuurders
  • onderhandelen op contracten met leveranciers

Functie eisen

  • HBO+ werk– en denkniveau
  • meerdere jaren ervaring met bovengenoemde werkzaamheden op directieniveau
  • grote waarde hecht aan integriteit en betrouwbaarheid
  • ervaring binnen de commerciële zakelijke dienstverlening en bij voorkeur een ICT-dienstverlener
  • gevoel voor taal en een zeer goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, met name een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is een must
  • proactief en servicegericht
  • ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
  • goede communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen

 


Inlichtingen

Sarmila Sewnarain (0681614388)

Sollicitatie

administratie@qualityselect.nl



Vergelijkbare vacatures: administratieve duizendpoot , Secretaresse




Functiegroepen: Secretarieel
Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #253
Publicatiedatum: 20-02-2019