Vacatures


Solliciteren is niet meer mogeijk. Deze vacature is niet langer beschikbaar. Wel belangstelling voor vacatures als deze? Laat het ons dan weten!

 

Print deze vacature

Junior secretaresse (28 uur) ('s-Gravenhage)

Introductie

Voor een van onze opdrachtgevers, een vooraanstaande non-profit organisatie gevestigd in het centrum van Den Haag, zijn wij op zoek naar een enthousiaste junior secretaresse. De werkweek bestaat uit 28 uur, waarbij je in ieder geval op maandag en dinsdag de hele dag moet werken en de vrijdag niet. De resterende 12 uur zijn flexibel in te delen op de woensdag en donderdag.

Organisatie

Je maakt onderdeel uit van een klein team op het directiesecretariaat. Het directiesecretariaat ondersteunt de algemeen directeur en de overige directieteamleden.

Functie

De werkzaamheden bestaan uit:

- bijhouden van in- en externe post

- beantwoorden van telefoon en e-mail

- digitaal archiveren van stukken

- agendabeheer

- verzorgen van interne en externe correspondentie

- boeken van reizen voor directie en management

- ontvangen van gasten

- verzorgen van cateringaanvragen

 

Verder verricht je allerlei ondersteunende taken, ook voor de directiesecretaresse. Je draagt bij aan de representatieve en organisatorische functie van het directiesecretariaat. Na een gedegen inwerkperiode vervang je de directiesecretaresse bij haar afwezigheid.

Functie eisen

 - een recent afgeronde secretaresse-opleiding op MBO-niveau met circa 1 tot 2 jaar relevante werkervaring

- goede kennis en ervaring met het MS-Office pakket

- goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

- je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen, bent voorkomend, integer en representatief

- je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, kan gemakkelijk met verschillende mensen omgaan en je bent organisatorisch sterk

- je werkt nauwkeurig, hebt een flexibele instelling en bezit over een gezonde dosis humor.

Je bent als junior secretaresse een spin in het web op het directiesecretariaat en kan zelf veel doen om de functie in te vullen.

 

Aanbod

Deze functie start op uitzendbasis met uitzicht op een vaste aanstelling.

Inlichtingen

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sollicitatie

Ria Robbemont 088 - 133 03 10

Sluitdatum

09-06-2013

 

Vergelijkbare vacatures: salarisadministrateur




Dienstverband: Vast / Tijdelijk
Vacature ID: #105
Publicatiedatum: 15-04-2013