Vertrouw ons | We zijn pro\'s

Vacatures

Management Assistente (Nieuwegein) 30-03-2015

 

3.       Plaats in de organisatie
 
De Management Assistente ondersteunt de Managing Director, Director Sales en de Director Operations, alsmede de leden van het managementteam 
 
De functie-informatie geldt voor      :  1 taak
Leidinggevende functie                      :  nee.
  
 
5.       Doel van de functie
 
Het realiseren van de secretariële, representatieve en algemene (administratieve) ondersteuning van de Managing Director, Director Operations en Director Sales, alsmede de leden van het managementteam
 
6.       Hoofdactiviteiten
 
Secretariële ondersteuning
·         Beheren, maken en bewaken van de agenda’s van de drie directors, daarbij rekening houdend met prioriteiten in relatie tot personen en belangen.
·         Aannemen en zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen van telefoongesprekken voor de directors.
·         Het meelezen van de mail van de directeuren en het zelfstandig oppakken of uitzetten van acties hieruit.
·         Behandelen van de binnengekomen correspondentie en op grond hiervan uitzetten van acties en bewaken van de afloop.
·         Verzorgen van (vertrouwelijke) correspondentie voor de directors en aan de hand van globale aanwijzingen zelfstandig opstellen van memo’s, brieven, etc.
·         Verzorgen en redigeren van contracten voor klanten van de afdeling Strategic Accounts.
·         Het opstellen van presentaties voor zowel nationale als internationale doeleinden.
·         Vraagbaak met betrekking tot allerhande zaken betreffende TNT Innight.
·         Bewaken van de kwaliteit van uitgaande stukken en realiseren van dossiervorming en archivering.
·         Het voorbereiden van diverse besprekingen en vergaderingen van het managementteam en afdelingen. Het verzamelen van informatie en het toezenden van relevante stukken aan de deelnemers.
·         Notuleren van diverse besprekingen en vergaderingen van het managementteam en afdelingen en zorgen voor de verslaglegging.
·         Tijdig attenderen op de afhandeling van actiepunten en gemaakte afspraken.
·         Het opstellen en redigeren van contracten en overeenkomsten voor subcontractors. Alsmede het verzorgen van de juiste vastlegging van deze documenten.
 
Administratieve Ondersteuning
·         Verzorgen van de jaarlijkse herscreeningen van de OfficeNet chauffeurs. Het tijdig uitvoeren van de uitvraag hiervoor en het tijdig opleveren van de informatie, zodat chauffeurs geen risico lopen dat ze niet mogen rijden.
·         Het verzamelen van gegevens en het juist en tijdig invullen van formulieren m.b.t. personeelsgerelateerde wijzigingen.
·         Het invoeren en bewaken van de verlofuren van diverse afdelingen.
·         Het opstellen en verzorgen van inwerkprogramma’s en de inwerkmap voor nieuwe personeelsleden.
 
Representatieve contacten
 
·         Onderhouden van representatieve en informatie contacten en het ontvangen van gasten.
secretaresse (Regio Den-Haag) 30-03-2015

Ziekten brengen veel ellende met zich mee en zijn wereldwijd de oorzaak van vele sterfgevallen. Voor een groot aantal van deze ziekten is er een dringende behoefte aan effectieve medicijnen en vaccins. Onze klant is een wetenschappelijk instituut dat onderzoek verricht met als doel een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van deze nieuwe medicijnen. 

Gedreven Manager Finance (40 uur) (Rotterdam) 22-02-2015

Voor een van onze opdrachtgevers zijn wij op zoek naar een gedreven Manager Finance.

Recruitment Consultants (Regio Utrecht en Brabant) 10-02-2015

 In verband met uitbreiding van ons team zoeken wij Recruitment Consultants (ZZP'ers).

Secretary (fulltime) (Rotterdam) 09-02-2015

For one of our international clients, we are looking for a secretary.

Quality Professional (Regio's Rotterdam en Utrecht) 02-02-2015

Past de dynamiek van een uitdagende en afwisselende werkervaring in kortlopende en veeleisende projecten bij jou? Kom dan ons team van Quality Professionals versterken.

Lifestyle Coach (vanaf 5 uur per week) (Rotterdam) 05-01-2015

Ben je toe aan meer vrijheid, vanuit huis werken en je eigen tijd indelen? En heb je altijd al het plan gehad om voor jezelf te beginnen?


1-7 vacature(s) van totaal 7



  • Contact

    Quality Select Nederland B.V.
    tel.: 088 - 1330 300
    fax: 088 - 1330 399
    info@qualityselect.nl
    administratie@qualityselect.nl

  • Regio’s

    • Amsterdam 088 - 1330 320
    • Den Haag 088 - 1330 370
    • Eindhoven 088 - 1330 340
    • Gelderland 088 - 1330 326
    • Rotterdam 088 - 1330 310
    • Utrecht 088 - 1330 330